KAIKA Awards 2018 募集要項

KAIKA Awards

KAIKA Awards 2018エントリー受付は終了致しました。
沢山のご応募誠にありがとうございました。


募集要項

KAIKA Awardsは、社会とつながり、価値を生み出す挑戦をし続けている経営、組織・人づくりを行っている取り組みを称え、紹介するための表彰制度です。
魅力的な経営、組織が増え、産業界が活性していくことを目指しています。

主催:一般社団法人 日本能率協会

■全社・全組織の取り組みとして■

・経営理念を体現する風土が根付き、多様性を活かした組織運営がなされている
・3カ年計画で掲げたスローガンを実現した
・-人が育つ特徴的なプログラムを実施している

■プロジェクト・部門の取り組みとして■

・部門の力を結集して世に必要とされる事業を進めた
・プロジェクトを通じてメンバーが大きく変化した
・社会とつながる活動を行っている

見事、受賞すると…


応募対象

「KAIKA」の意義を認め実践している組織
(全社・全組織ならびに事業部、部門、プロジェクトなどの組織単位)


受賞要件・賞の種類

受賞要件

・KAIKAモデルの実践(個の成長、組織の活性化、組織の社会性(広がり))がはかられつつありねらった効果に近づくことが予見されること。
・「継続・発展の可能性」「組織の価値創造につながる新しさ・ユニーク性」「組織としての力強い取り組み(社会性、個人の成長)」が認められる活動であること。

賞の種類

KAIKA大賞
KAIKA賞
他(審査委員会の決定による)


審査プロセス

審査は、以下に従い実施をする。
審査委員会は実務家、学識経験者、専門家、コンサルタント等の第三者機関として構成され、審査プロセスの一部は、検討委員に委嘱して実行する応募組織には、審査終了後、フィードバックを行う。

一次審査(書類審査)  応募組織から提出された書類の審査

二次審査(現地審査)  応募組織の関係者へのヒアリングによる審査

最終審査(委員会)   審査委員会による審査

決定・プレスリリース


受賞件数

審査委員会の決定による。


応募費用

無料
(注)ただし受賞後、広告費・イベント費へのご協力を相談申し上げることがあります。


応募・審査のプロセス

2018年度スケジュール


A. Webエントリー

応募される組織はKAIKA Awards Webサイトより、必要事項をご入力の上、お申込ください。

B. 説明資料【提出された応募書類は原則返却いたしません】

  1. 説明資料本文
    「説明資料フォーマット」ならびに「記載要項」に沿って記入ください。
  2. 添付資料
    説明資料の内容を具体的に説明する資料
    テーマ全体の理解に有用なものを、必要に応じて添付ください。
    【資料の記載事項に関しては機密保持をいたします】
  3. 追加資料
    書類提出後、追加資料をお願いする場合もございます。

※応募される組織は説明資料を記載のうえご提出ください。
※記載内容の詳細については、「記載要項」ならびに「説明資料フォーマット」をご確認ください。

C. ヒアリング

貴社訪問によるヒアリング(二次審査)を行います。
原則として、説明資料提出後に書類審査を行い、その合格組織に対して行います。
なお、プレゼンテーションをお願いする場合もございます。

  1. 担当者ならびに、責任者や関係者へのヒアリングを行います。
  2. 日程・詳細は書類審査後にご連絡を申し上げます。
  3. 後日書類にて回答いただく場合もございます。

<現地ヒアリングの場合:スケジュール目安>
14:45  審査委員到着・オリエンテーション
15:00~15:30 担当者プレゼンテーション+質疑
15:30~16:00 責任者ヒアリング
16:00~17:00 関係者ヒアリング(研修対象者、その上長など、そのテーマの参加者側の方)

D. フィードバック

  1. 結果は、決定次第、応募いただいた組織へ通知します。
  2. 応募いただいた組織には、所見を報告書にまとめ、フィードバックを実施します。

※受賞にいたらなかった応募組織につきましては、外部に公表いたしません。

E. 広報・普及活動

  1. 受賞組織が決定次第、プレス発表を実施します。
  2. 小会発行の専門誌に特集記事を掲載します。
    ※関連する雑誌に対しても、特集記事等の掲載依頼を行います。
  3. 各種広告を企画します。
  4. ホームページ等により受賞告知を行います。

<表彰式および受賞テーマの事例発表>

  1. 受賞された場合、表彰式に必ずご出席いただきます。その際の交通費、宿泊費等につきましては、各社にてご負担いただきます。
  2. 受賞事例につきましては、事例集等への協力を通じ、発信していく予定です。

【お願い】Eにつきましては、受賞企業(組織)の積極的なご支援ご協力をお願いいたします。

応募用書類フォーマット

※応募関係書類がダウンロード出来ない場合や、不明点がある場合には、kaika@jma.or.jp までご連絡ください。
・応募要項
・説明資料フォーマット
・記載要項

応募に関するQ&A

応募に関するよくある質問をまとめました。ご参考ください。



対象となる組織単位はどのような形でしょうか?


全社、事業部、部門、プロジェクト等の組織単位です。また、企業ならびに企業以外(NPO法人、学校法人、任意ん団体)も受け付けています。
応募の際にはテーマを記載いただきます。たとえば全社の3カ年計画における特徴的な活動、部門単位の職場活性化運動、小集団活動によるプロジェクトで新たな価値創出をしている取り組みなど、個の成長、組織の活性化、組織の社会性を志向・実践している組織はすべて対象です。現在行っている活動の手ごたえが出てきた段階で、是非ご応募ください。



費用はかからないのでしょうか?


はい。無料です。
告知協力費については、受賞確定後に通常の告知活動以上のPRを希望される場合に発生するものです。
2014年度は発生していません。



応募プロセスの詳細を教えてください


・まず、エントリーフォーム(テーマ設定と取り組み概要(300字程度))を5月中に事務局まで提出いただきます。

・その後、書類作成フォームに沿って、取り組みの詳細を記載いただきます。A4で10枚程度の分量が目安で、社内資料の添付により説明文を代替いただくことも可能です。書類記載前には原則、事務局がポイントを説明に伺います。

・提出いただいた書類をもとに書類審査を行い、通過したところにヒアリング審査を行います。

・ヒアリング審査は、貴社に審査委員が数名お伺いし、担当者、責任者、またその活動の関係者から直接お話を伺います。時間は半日程度で、関係者出席の調整をお願いすることになります
(日程は書類通過後に調整させていただきます)

・後日、最終の審査委員会を行い、受賞を決定し、ご連絡します。

・なお、すべての応募企業に対し、フィードバックレポートをお渡しいたします。



審査の詳しい基準を教えてください


審査は第三者委員会である審査委員会の審議で決定します。なお、書類審査、ヒアリング審査の過程では、審査委員会から委嘱した検討委員が一部担当をします。
審査の過程では、KAIKAの定義:「個の成長・組織の活性化・組織の社会性(関係性)」を同時に向上するプロセスが認められるかが審議されます。

2014年度は
1、持続、継続の仕組みや可能性がある。
2.組織らしさ、ユニーク性が備わっている。
3.個人の成長や社会性意識と有機的につながった価値創造であり、組織 としての力強い取り組みある。
という観点から以下の観点で審査をしています。

※1:継続性とは、実行サイクルが継続しているか(PDCAがまわっているか)を見ている。
(発展に伴う変化や、目標達成による完了、次のステップへの移行も含む)
※2:力強さ・新しさ・ユニークさとは、応募テーマによりいずれかのみの性質を持つ場合も含む。
また、これらに準じる特徴を有している場合も含む。



受賞した際にやるべきことを教えてください


受賞後のプロセスは、確定後に事務局より改めてご連絡します。
主としては、表彰式への出席、事例発表、プレスリリースや事例集、広告等の制作物へのご協力、関連誌からの取材対応等のお願いが生じます。



受賞により、どのような告知効果があるのでしょうか


プレスリリース、表彰式、新聞・WEB広告等で取り組みの概要、素晴らしさを伝えていきます。
また、告知関連の制作物を貴社にもお渡ししますので、社内での周知にもお使いいただけます。

2014年度は、プレスリリースにより全国紙、業界紙、WEB媒体にそれぞれ記事として取り上げられました。
また、告知広告を日経新聞、日経産業新聞、日経電子版に掲載いたしました。
⇒ 掲載記事例はこちら



応募企業は表彰をどのように活用しているのでしょうか


書類やヒアリングを通じて、人・組織づくりの考え方、軌跡を整理する機会となります。
また、全応募組織にフィードバックをいたしますので第三者視点を取り入れて取り組みを再検討するきっかけにもなります。

また、受賞や第三者評価のコメントは、採用活動やインナーブランディングにもご利用いただけます。

活動の節目に表彰を使っていただき、次へのステップアップの一助になれば幸いです。



詳細の問い合わせは


応募の検討やご不明な点等は何でも以下事務局にお問い合わせください。

一般社団法人日本能率協会
KAIKA Awards事務局
〒105-0011 東京都港区芝公園3-1-22
kaika@jma.or.jp
TEL:03-3434-0380
FAX:03-3434-6330